Erstellen von
Gruppen-
kurzwahl-
einstellungen
Sie können eine Verteilerliste mit bis zu 20 individuellen Kurzwahleinträgen
anlegen, so daß Sie allen Personen in der Liste gleichzeitig ein Fax senden
können.
Um eine Faxnummer in einem Kurzwahleintrag für eine Gruppe verwenden
zu können, muß diese Nummer bereits einem Kurzwahleintrag zugewiesen
worden sein. Sie können nur individuelle Kurzwahleinträge aufnehmen. Sie
können eine Gruppe nicht einer anderen Gruppe zuweisen.
1
Drücken Sie auf Menü.
2
Drücken Sie auf 4 und dann auf 2.
So wählen Sie das Menü Kurzwahlkonfiguration und dann die
Option Gruppenkurzwahl aus.
3
Gehen Sie nach einer der folgenden Methoden vor:
–
Wenn dies Ihre erste Gruppe ist, wird die erste nicht zugewiesene
Nummer angezeigt. Drücken Sie auf Eingeben, um sie
auszuwählen.
–
Wenn dies nicht die erste Gruppe ist, wird 1=Neu 2=Bearbeiten
angezeigt. Drücken Sie die Taste 1, um eine neue Gruppe zu
erstellen. Daraufhin wird die erste nicht zugewiesene Nummer
angezeigt. Drücken Sie auf Eingeben, um sie auszuwählen.
4
Wenn 1 von 20 hinzu angezeigt wird, drücken Sie
, bis die
entsprechende Kurzwahlnummer angezeigt wird. Drücken Sie dann
auf Eingeben, um sie auszuwählen.
In der Anzeige erscheinen die gewählte Nummer und der zugehörige
Name.
5
Gehen Sie nach einer der folgenden Methoden vor:
–
Wenn die angezeigte Nummer richtig ist, drücken Sie die Taste
Eingeben, um sie zur Gruppe hinzuzufügen.
–
Um eine andere Nummer auszuwählen, drücken Sie auf
oder
, bis die entsprechende Nummer angezeigt wird, und
anschließend auf Eingeben.
6
Wenn Weitere hinzuf.? angezeigt wird, drücken Sie auf 1 für Ja,
wenn Sie weitere individuelle Nummern hinzufügen möchten, oder
auf 2 für Nein.
7
Wenn Sie die Auswahl der individuellen Nummern abgeschlossen
haben, geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben von Text auf
Seite 65.
8
Drücken Sie die Taste Eingeben, um die Gruppe zu speichern.
9
Wenn Weitere Gruppe? angezeigt wird, drücken Sie auf 1 für Ja,
wenn Sie eine weitere Gruppe erstellen möchten, oder auf 2 für Nein,
um die Einrichtung zu beenden.
Verwenden der Faxfunktionen
64
HP OfficeJet D Series